لتأسيس شركة محاماة في المملكة العربية السعودية، يجب الالتزام بمجموعة من المتطلبات والشروط التي تنظمها وزارة العدل والهيئة السعودية للمحامين. تهدف هذه الشروط إلى ضمان جودة الخدمات القانونية المقدمة واحترافية المهنة.
إليك أبرز المتطلبات والإجراءات اللازمة:
1. الشروط العامة للمحامي المؤسس
يجب أن تتوافر في المحامي أو الشركاء المؤسسين للشركة الشروط التالية:
- الجنسية: أن يكون سعودي الجنسية، أو حاصلًا على ترخيص بموجب اتفاقيات دولية تسمح بذلك.
- المؤهل العلمي: أن يكون حاصلاً على شهادة جامعية في الشريعة أو الأنظمة (القانون) من إحدى الجامعات السعودية، أو ما يعادلها من شهادة معتمدة من خارج المملكة.
- الخبرة العملية:
- 3 سنوات خبرة في مجال المحاماة بعد الحصول على المؤهل الجامعي.
- تُخفض المدة إلى سنة واحدة للحاصلين على درجة الماجستير في التخصص.
- يُعفى من مدة الخبرة الحاصل على شهادة الدكتوراه في مجال التخصص.
- السيرة والسلوك: أن يكون حسن السيرة والسلوك، وألا يكون قد صدر بحقه حكم بحد أو عقوبة في جريمة مخلة بالشرف والأمانة، ما لم يكن قد مضى على تنفيذ الحكم 5 سنوات على الأقل.
- الإقامة: أن يكون مقيماً في المملكة العربية السعودية.
2. المستندات والوثائق المطلوبة
لتقديم طلب تأسيس الشركة، يجب تجهيز مجموعة من الوثائق الأساسية، ومنها:
- رخصة المحاماة: صورة سارية المفعول من ترخيص مزاولة مهنة المحاماة الخاص بالمؤسس أو الشركاء.
- بطاقة المحامي: صورة من بطاقة العضوية الصادرة عن الهيئة السعودية للمحامين.
- الهوية الوطنية: صورة من بطاقة الهوية الوطنية للمؤسسين (مع إبراز الأصل للمطابقة).
- عقد التأسيس: صورة مصدقة من عقد تأسيس الشركة المهنية ونظامها الأساسي.
- قرار التعيين: أصل قرار الشركاء بتسمية مدير الشركة.
- المقر: عقد إيجار أو وثيقة ملكية لمقر الشركة ساري المفعول.
- المؤهلات العلمية: صور مصدقة من المؤهلات العلمية (بكالوريوس، ماجستير، دكتوراه).
- شهادات الخبرة: وثائق تثبت سنوات الخبرة العملية المطلوبة.
- صور شخصية: صور شخصية حديثة بخلفية بيضاء.
- الاشتراك في التأمينات: برنت من المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية يثبت التسجيل.
- العنوان الوطني: إثبات العنوان الوطني للمنشأة.
3. خطوات وإجراءات التأسيس
تتم عملية تأسيس الشركة عبر خطوات رئيسية:
- تقديم الطلب: يتم تقديم طلب تأسيس شركة المحاماة عبر بوابة الخدمات الإلكترونية لوزارة العدل (منصة “ناجز”) أو عبر الهيئة السعودية للمحامين.
- تعبئة النموذج: ملء النموذج الإلكتروني بجميع البيانات المطلوبة بدقة، وإرفاق المستندات المذكورة أعلاه.
- الموافقة والمراجعة: تقوم الجهة المختصة بمراجعة الطلب والمستندات للتأكد من استيفاء جميع الشروط.
- سداد الرسوم: بعد الحصول على الموافقة المبدئية، يتم سداد الرسوم المقررة لتسجيل المنشأة القانونية.
- إصدار السجل: يتم استلام سجل المنشأة القانونية إلكترونيًا، والذي يُعد بمثابة ترخيص للشركة لمزاولة نشاطها.
ملاحظات هامة:
- لا يجوز للمحامي أن يكون شريكاً في أكثر من شركة مهنية للمحاماة، أو أن يكون شريكاً ولديه منشأة فردية في نفس الوقت.
- يجب أن يكون مدير الشركة المهنية من الشركاء المرخص لهم بمزاولة المهنة.
- تتضمن سياسات البلدية شروطاً خاصة للوحة المكتب الخارجية، والتي يجب أن تكون موحدة الشكل وفقاً لما تحدده وزارة العدل.